صورت جلسه شماره 1 شورای مدرسه
باسمه تعالی
محور : توسعه توانمندی ها و مشارکت نیروی انسانی
راهبرد : افزایش بهره وری شورای مدرسه شاخص : تشکیل منظم جلسات شورا
تعداد اعضای حاضر در جلسه : 5 تاریخ: 97/7/4 ساعت: 8 صبح شماره جلسه : 1
دستور جلسه: شماره 1: اجرای چرخه دمینگ (مشاهده ، شناخت وضعیت موجود ، برنامه ریزی، اجرا ،اصلاح و برنامه ریزی مجدد ) شماره 2: محور پنجم، توسعه مشارکت اولیا و نهادهای اجتماعی در امور مدرسه راهبرد انتخابات مجمع اولیاء ومربیان شماره 3: محور هفتم ،استقرار نظام یاددهی یادگیری راهبرد دوم (بهره گیری از فضا و تجهیزات مناسب آموزشی و کارگاهی ) شماره 4: محور نهم ، فعالیت فرهنگی و پرورشی (گرامیداشت هفته دفاع مقدس) شماره 5: محور دهم ،امور اجرایی و اداری شماره 6: محور سوم ،توسعه مشارکت کارکنان شماره7: امور جاری |
با احترام جلسه با نام ویاد خداوند متعال آغاز شد. ابتدا دستور جلسات قرائت شد.
دستور شماره 1: اجرای چرخه دمینگ (مشاهده ، شناخت وضعیت موجود ، برنامه ریزی، اجرا ،اصلاح و برنامه ریزی مجدد ) ابتدا مدیریت محترم مدرسه ضمن تبریک و آرزوی موفقیت برای اعضای تیم برنامه ریزی نکات مهمی را تبیین کردند .ایشان تاکید کردند که با توجه به اینکه تیم اجرایی جدید هستند ضروری است که با مشاهده دقیق وضعیت موجود مدرسه را بررسی کنند و یادداشت برداری را در اولویت قرار دهند و فرهنگ سازمانی حاکم بر این مدرسه رصد شود و بر اساس چرخه دمینگ به صورت مداوم برنامه ریزی –اجرا –ارزیابی و اصلاح مجدد برنامه را لحاط کنند و دستور جلسات بر اساس محورهای برنامه تعالی و امورجاری تدوین شود. دستور شماره 2: محور پنجم، توسعه مشارکت اولیا و نهادهای اجتماعی در امور مدرسه راهبرد انتخابات مجمع اولیاء
درادامه جلسه مدیریت محترم در خصوص ضرورت انتخابات انجمن اولیاء و مربیان به بیان مطالبی پرداختند و اشاره کردند با توجه به اینکه کادر اجرایی جدید هستند برای برنامه ریزی بهنتر ، انتخابات زودتر از هفته پیوند انجام شود و با سوال از همکاران سال قبل در خصوص وضعیت اولیاء ونحوه همکاری آنها ، اطلاعاتی بدست آید و در سال جاری تعدادی از اولیای فعال شناسایی و به صورت عمومی فرم کاندیداتوری تکثیر و بین کلیه اولیاء سه روز قبل از انتخابات توزیع شود. دستور شماره 3: محور هفتم استقرار نظام یاددهی یادگیری راهبرد دوم (بهره گیری از فضا و تجهیزات مناسب آموزشی و کارگاهی ) با توجه به دو شیفت بودن مدرسه و کمبود معاون فن آوری وظایف بین معاونین اجرایی ، آموزشی و پرورشی تقسیم شود و مقرر گردید با تشکیل جلسه با کارکنان دبیرستان صدیقین هماهنگی لازم در خصوص نگهداری اموال مدرسه ( سیستم هوشمند و وسایل موجود در کلاس درس-کارگاه و آزمایشگاه –تابلو اعلانات )و رعایت نظام آراستگی بعمل آید. در ادامه معاون محترم آموزشی به وضعیت ساعات حضور دانش آموزان در مدرسه ، نحوه رعایت نظافت و بهداشت ، حضور الزامی کلیه معاونین نیم ساعت قبل از دانش اموزان تاکید نمودند .مدیریت مدرسه توجه کارکنان اجرایی را به تعامل درست و صحیح با رعایت آداب و قوانین تعریف شده معطوف نمودند. دستورشماره 4: محور نهم ، فعالیت فرهنگی و پرورشی معاون محترم پرورشی به نصب تراکت و بنر و اجرای ویژه برنامه هفته دفاع مقدس و هم چنین به تقسیم بندی کلاسها در طول سال جهت اجرای مراسم صبحگاهی و ظهرگاهی اشاره کردند. دستورشماره 5: محور دهم ،امور اجرایی و اداری معاون محترم اجرایی اطلاعاتی در خصوص تعداد دانش اموزان و فعالیت های حوزه اجرایی ارائه نمودند و مدیریت مدرسه به بایگانی الکترونیکی نامه های اداری جهت صرفه جویی در کاغذ و هم چنین فرهنگ مطالعه و پیگیری الکترونیکی نامه ها و ثبت در دفتر اندیکاتور توصیه هایی نمودند. دستورشماره 6: محور سوم ،توسعه مشارکت کارکنان مدیریت مدرسه به برگزاری جلسه شورای معلمان و تعیین دستور جلسات با هم اندیشی کارکنان اشاره کردند و انتخاب نماینده دبیران را ضروری دانسته و تاکید کردند که حتی الامکان کلیه پرسنل آموزشی و اجرایی در جلسه حضور فعال داشته باشند. دستور شماره 7: امور جاری پیگیری امور مربوط به سرویس دهی ایاب و ذهاب دانش آموزان و طرح مشکلات و برنامه ریزی لازم . جلسه با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد پایان یافت.
|
